El Fondo de Empleados de la Cooperativa de Hospitales de Antioquia (FODEMCO), es una entidad identificada con NIT 900399468-0, con domicilio en la Carrera 43A No. 34 – 95 de la ciudad de Medellín, cuyo objeto general es la realización de programas y/o actividades de mejoramiento económico, social y cultural para fomentar el ahorro económico y la posibilidad de otorgar préstamos/créditos a los asociados, estimulando así el bienestar personal y familiar.

En todas las actuaciones de FODEMCO y por todos los medios en los cuales se solicita información, físico, electrónico, virtual, acceso telefónico, vía web, entre otros, está comprometida con el respeto de los derechos de todos los titulares de los datos personales que estén bajo su custodia y sometidos a los tratamientos adelante informados. Por esto se adopta la presente Política, la cual, es de obligatorio cumplimiento y aplicación en todas las actividades que involucren el tratamiento de datos personales.

En consecuencia, el Fondo de Empleados de la Cooperativa de Hospitales de Antioquia (FODEMCO) comunica a los grupos de interés con los cuales se relaciona la Política de Privacidad que ha sido adoptada para dar cumplimiento a lo dispuesto en el régimen legal vigente contenido en las Leyes Estatutarias 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales y 1266 de 2008 sobre Habeas Data Financiero, en lo pertinente.

En cumplimiento de las facultades estatutarias y legales, FODEMCO trata datos personales de sus grupos de interés en ejecución de su objeto social consistente principalmente en los siguientes aspectos: (i) realizar programas de mejoramiento de las condiciones económicas, sociales, culturales, recreativas, de seguridad social y de bienestar familiar entre sus asociados; (ii) Afianzar los vínculos de solidaridad entre sus Asociados y promover entre ellos el fomento, la educación y el desarrollo cooperativos; (iii) Fomentar el ahorro entre sus asociados y a inversión en proyectos empresariales; (iv) Otorgar préstamos o créditos a sus asociados de acuerdo a las reglamentaciones que señale su Junta Directiva; (v) Propiciar actividades conjuntas con cualquier compañía, empresa y sociedad, tendientes a coordinar programas para el bienestar personal y familiar de sus asociados en campos tales como planes y estímulos de ahorro, salud, consumo, vivienda, educación, recreación, previsión y seguridad social, entre otros; (vi) Fomentar el desarrollo de actividades comerciales e industriales que contribuyan al mejoramiento económico, social y cultural de sus asociados y familiares; (vii) Los demás objetivos que la ley autoriza desarrollar en un futuro a los fondos de empleados.
Lo anterior sin perjuicio de los tratamientos de datos personales vinculados a otros fines de la salud.

Los datos personales en custodia del Fondo de Empleados de la Cooperativa de Hospitales de Antioquia (FODEMCO), en su condición de Responsable y/o Encargado según el caso, serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas y las buenas prácticas aplicables al régimen de protección de datos personales. Así mismo, cumpliendo las normas vigentes, se informa que los datos personales podrán ser tratados directamente y/o a través de terceros, en condición de encargados del tratamiento de datos, en centros de datos ubicados dentro o fuera de Colombia, en territorios como Estados Unidos, Europa, Latinoamérica u otras regiones.

En consecuencia, serán tratados conforme las siguientes finalidades de carácter general:

• Prestar servicios de:



• Prestar a los asociados servicios de ahorro y crédito, en las modalidades y con los requisitos que establezcan los reglamentos expedidos por la junta directiva, el estatuto y de conformidad con lo que dispongan las normas que regulan la materia.
• Promover, coordinar y organizar programas de vivienda por intermedio de entidades que ejecuten proyectos de vivienda, con el fin de satisfacer las necesidades de vivienda de los asociados de conformidad con las normas que regulan la materia.
• Suministrar directamente o contratar servicios de recreación, turismo, asistencia social y en salud, educación o capacitación técnica, profesional, o de desarrollo para el trabajo, seguros, entre otros, pudiendo extender éstos a su grupo familiar.
• Atender las necesidades de consumo de los asociados mediante convenios especiales que la entidad celebre con personas naturales o jurídicas.
• Las demás actividades económicas, sociales o culturales, conexas o complementarias de las anteriores, destinadas a satisfacer las necesidades de sus asociados.



• Cumplir con las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
• Dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales que involucren datos personales de sus grupos de interés, sin limitarse a los propios, asociados, clientes y familiares.
• Comunicar a sus grupos de interés, a través de canales tradicionales y/o virtuales, información relacionada con los servicios, eventos, programas, publicaciones, actualidad del sector, entre otra relacionada con su capacidad estatutaria, contractual y/o legal, sea que se realice de manera directa o no.
• Suministrar información a las autoridades y/o cooperar con estas cuando sea requerida para tal finalidad.
• Gestionar la seguridad de las personas, bienes y activos de información en custodia de la organización.
• Gestionar los riesgos originados en la celebración de los contratos con terceros, a efectos de prevenir daños económicos propios o a terceros.
• Cumplir con las regulaciones del sector expedidas por las autoridades competentes.

Cualquier persona que haga parte de uno de los grupos de interés, en su condición de titular o legítimamente autorizado, en relación con tratamiento de sus datos personales tiene derecho a:

• Ejercer su derecho de Habeas Data consistente en conocer, actualizar, rectificar su información de carácter personal. También podrá oponerse y cancelar sus datos e información personal en aquellos casos en que ello proceda.
• videnciar la existencia del consentimiento otorgado, salvo que exista autorización legal para el tratamiento o el mismo se realice en el marco de un contrato.
• Ejercer las acciones que la ley reconoce en materia de protección de datos personales y habeas data.

Para el ejercicio del Habeas Data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo a través del siguiente correo electrónico: fodemco@cohan.org.co o dirigiendo una comunicación física a la siguiente dirección en la ciudad de Medellín: Carrera 48 No. 24 – 104.

Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar, atender y responder su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos, en especial los siguientes: a) Nombres completos del titular. b) Documento de identidad (original). c) Documento de identidad (copia legible). d) Dirección de residencia. e) Ciudad de residencia. f) Teléfono fijo. g) Teléfono móvil. h) Correo electrónico. i) Descripción del requerimiento sobre el o los derechos que desea acceder referente al tratamiento de los datos personales.

Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data, FODEMCO dará respuesta en los términos de ley.

Director
FODEMCO